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作为时下OA市场领军品牌,九思软件,其功能模块不仅可满足企业的各项办公需求,在规范办公流程的同时,亦. . .

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浅谈如何规范企业流程创新办公新模式
标签: OA   OA系统   OA市场   来源: 光明网     阅读次数: 3728

       随着信息化的发展,越来越多的企业认识到办公创新、流程规范的重要性。九思软件,作为时下OA市场领军品牌,其功能模块不仅可满足企业的各项办公需求,在规范办公流程的同时,亦是创新了企业办公管理模式,有效提高了企业综合管理水平。

       OA系统信息门户,实现办公高效协作

       通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,可将企业经营管理中产生的大量信息分门别类传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等予以在线提醒办理等。实现了企业管理者和员工间的高效协作,降低了沟通成本

       OA系统成功打破信息孤岛,实现企业的资源共享

       OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

       九思软件基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,纯B/S应用的特点亦是使其拥有核心功能强大、底层架构完美的优势,在系统兼容性、开放性、安全性、稳定性及跨平台性等方面更是技术突出。由此,也使得九思OA系统不仅可满足企业的多种变化需求,还可有效集成企业的财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等管理系统,实现企业的业务和管理系统联动。既减少了工作上环节的堵塞问题,又提升了企业的办公效率。

       OA系统规范审批业务,提高了办公效率

       流程审批是推动企业各项任务有序进行的关键。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。

       此外,通过OA系统还可完成企业的项目、计划、知识管理及公文流转、行政、车辆等日常办公需求,为企业打造自动化、智慧化、创新化的办公管理,有效缓解企业管理压力,有效提高企业综合办公效率。九思软件亦凭借OA系统专业的流程化、合理化、科学化组织管理,以及高效的综合办公效率助力百余名知名企业、集团成功打造OA信息化平台建设。

       OA,作为一款协同管理软件,无疑创新了传统的办公、管理模式。在深化企业管理,规范企业流程,提升企业协同办公效率的同时,OA系统也为企业的信息化建设创造了更多的可能。

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