OA公文管理系统，作为OA办公的重要管理模块，以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档，极大程度上满足企业对公文的智能化需求。在简化办公流程，加快公文流转、审批，高效执行的同时，节约企业实践成本，提企业公文高办公效率。

       深圳市梦网科技发展有限公司，是一家专业从事移动数据技术综合应用的高新技术企业，经营范围包括电子产品、计算机软硬件的技术开发与销售及其他国内商业、物资供销业（不含专营、专控、专卖商品）等。是中国信息产业部批准的全网ICP，致力于为广大客户提供基于移动数据技术的行业应用解决方案。

       九思OA专家团队根据梦网科技发展现状，结合OA系统实施于企业公文管理的诸多优势，综合分析，为其提出了如下OA公文管理子系统规划方案参考建议。参考建议具体如下：

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

       梦网科技OA公文管理子系统的打造，以规范、高效有序保证了企业收发文的高效流转，在实现了企业核稿、审稿、签发和办文的规范操作，加快公文流转审批，确保公文高效执行的同时，OA公文管理子系统的实施上线亦是帮助用户从繁琐的公文收发事务中解放了出来，全面提高企业办公管理水平和协同办公效率。