OA办公自动化系统的出现为现代企业信息化建设提供了有力的技术、管理支持,成为诸多企业提升组织管理水平、办公效率与市场竞争力的理想管理软件。不过,随着企业需求的不断变化,对OA产品的需求也在不断升级,深层功能的定制OA成为企业OA办公系统选型的新趋势。
首先,每个企业都有属于自己的个性化业务需求和管理模式,因此,企业OA软件的实施必须因“企”而异。以往产品化的OA办公系统虽然可以满足企业一般通用的要求,但企业想结合自身的需求进行深入的应用,定制开发是必然的选择。
其次,由于不同行业、不同类型的企业用户,其管理特点各不相同,使用某一种既定的OA产品来满足不同类型企业的需求,其适用性可想而知。
企业用户需求在应用中需要深化和调整变化,企业不同发展阶段对OA的需求也会不相同。基于平台的定制开发综合了产品化OA和项目化OA的优势,系统拥有良好的扩展性、集成性和可维护性,为后期产品升级做好铺垫。后续的维护修改、响应速度等相对一般的OA定制开发更加容易。
另外,OA架构在定制开发平台之上,定制化OA系统可根据客户的个性化需求进行二次开发,降低项目的技术难度、实施时间和实施成本,提升软件的质量。也就是说相比一般的软件,时间更短、价钱更低、质量更高。
如,基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用的平台化OA办公系统“九思软件”,不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公,因此系统的维护成本非常低。且相对其他品牌,九思OA系统拥有良好的易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性。
伴随着定制化OA办公自动化系统成为协同软件领域的新的主力军,按需定制的OA产品理念成为主流,成为越来越多的企业选择协同软件时的首选。