OA办公系统的出现为现代企业信息化建设提供了完善的组织管理与办公协调能力,在一定程度上极大的改变了人们的办公模式与办公环境,在提升企业办公效率的同时,更是增强了企业的市场认知度与竞争水平。一时间,OA市场成为各商家必争之地。因此,对用户来说,OA选型的正确性也就显得尤为重要起来。我们应以何种角度审视、了解以至选择合适的系统软件呢?
一、技术架构
技术架构是OA系统的基础与核心,所以选择成熟性更高的技术架构对于OA的成功实施起了很大的作用。而要说到成熟性较高的技术架构,则不能不提到J2EE,J2EE技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得J2EE顺应时代发展需求,受到了许多OA软件开发商的青睐。
在国外,JAVA(OA技术)已成为解决大型应用的事实标准,符合J2EE规范的应用服务器则是构建面向对象的多层企业应用的中间核心平台。因JAVA(OA技术)语言具有易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性,JAVA成为面向对象开发组织应用的首选平台。
作为引领中国OA市场的品牌,九思软件iThink协同OA办公系统基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用,无需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公,因此系统的维护成本非常低。而且,与业内的高端产品一样,九思OA产品基于完整的J2EE平台、采用了最领先的四层体系架构,使用JAVA(OA技术)语言编写,符合SOA技术的相关规范。
二、易用性
OA系统产生的初衷是为了将人们从繁杂的工作中解脱出来,将纸质杂乱的纸质办公,转化为简单便捷的自动化办公。虽然OA系统软件属于现代化程度较高,是员工工作效率提升和企业能够实现提高决策效能的主要办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。
所以,要在选型过程中充分考虑产品的易用性情况,以便能够让企业员工快速上手。九思OA系统的设计尤其重视用户界面的友好性,不仅简洁大方、美观实用,而且操作性较强,易用性较高。另外,九思在北京、青岛、西安等多地亦是设有合作分支,可有效及时解决用户存在的各种问题。
三、安全性
OA系统的整体安全性对于单位来说至关重要,如果没有良好的安全性保障,将为单位隐藏巨大的危机。应用对安全功能的要求包括信息保密性、身份的确定性、访问控制、禁止上传非法文件、统一报错信息、禁止SQL注入、身份验证和授权、IP访问控制等。每一部分都非常重要。九思OA提供了各方面的安全解决方案。
九思OA基于三权分立的管理思想,并且集成各种安全策略,实现登录安全,传输安全,数据安全和权限安全。总而保证OA用户在登录、权限、数据安全方面,无论那个环节都能够享受到绝对的安全。
OA系统的实施为企业带来的不仅是管理方式的完善与协同关系的增进,更是提升企业市场竞争力与地位的有力保障。从专业的角度审视OA不仅可以让大家更了解产品的特性,而且能够帮助选型者更明智地选择合适的办公系统。