近年,为提倡绿色出行,有效节约用车,避免公车私用,大多数政府单位和企事业都实行了OA车辆管理系统软件。从而把车辆管理和工作流程相结合,通过流程引擎实现车辆管理数据与流程数据关联,通过OA系统更好地解决找车难、管车难、调度难、统计难的问题,达到物尽其用、高效节能的要求。
百姓网成立于2005年3月,是国内领先的分类信息生态服务商,是中国互联网轻资产模式的典范。致力于创造以分类信息业务为平台、多条垂直业务线布局的生态圈。为用户提供涵盖生活服务、招聘求职、房屋租售、二手车买卖、二手交易、教育培训、同城交友等本地生活解决方案。
此次,九思软件OA专家团队根据百姓网的用车现状,综合分析OA系统于车辆管理建设的诸多优势,为其提出了适合企业发展的OA车辆管理子系统规划方案参考建议。参考建议如下:
百姓网OA车辆管理子系统主要功能包括车辆档案管理、用车申请管理、车辆使用管理、车辆费用管理、统计报表查询等。
车辆档案管理:主要对车辆基础档案资料进行统一的管理,包括车辆基本信息、驾驶员档案、保险信息、图片信息等。
用车申请管理:申请人在提交申请时需要填写用车申请单,发出申请后,系统自动通过即时消息提醒审批人员,审批同意后申请人方可用车。
车辆使用管理:包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。
修配记录及审核:包括车辆维修登记、加油登记、保险记录、其它费用记录、事故违章记录等。根据车辆保险及维修记录、车辆状况选择是否使用目标车辆。
综合统计查询:OA车辆管理子系统系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。
百姓网OA车辆管理子系统平台的建设让企业车辆使用变得清晰、透明,车辆信息、使用信息一目了然,避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题,使得车辆管理更加系统化、简单化、合理化。同时,在九思OA系统核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用、易维护,集成能力突出的优势协助下,也必将助力企业在信息化管理的道路上翻开新的篇章。