OA系统于现代企业信息化建设所起到的积极作用,不仅在于为企业建立良好的组织管理、沟通、交流渠道,于不同部门的实施同样亦是有着积极的作用。如通过构建组织OA人事管理子系统,在组织机构管理和部门管理,协调内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程及合同管理的同时,亦是进一步提高了企业的协同管理平台的运营效率,促进企业管理更加智能化发展。
上海盛大网络发展有限公司,作为领先的互动娱乐媒体企业,盛大网络通过盛大游戏、盛大文学、盛大在线等主体和其它业务,向广大用户提供多元化的互动娱乐内容和服务。
此次,九思软件OA专家团队根据盛大的发展现状,综合分析OA系统于企业人事建设的诸多便利及优势,为其提出了适合企业发展的OA人事管理子系统升级规划方案参考建议。参考建议如下:
组织机构管理:管理和维护办公室及下属单位的组织机构信息。
部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。
合同管理:客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
薪酬管理:用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
社保管理:用户可以自定义各类保险福利类别,用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。社保缴费自动核算。
绩效管理:系统支持定性及定量两种绩效考核方式,系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。
考勤管理:与企业现有考勤制度机结合,实现班次定义、员工排班、智能排班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
招聘管理:用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。
盛大OA人事管理子系统的实施、建设不仅可将工作人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来,在组织机构管理和部门管理,协调内部人员相关流程及合同管理的同时,借助OA系统亦是进一步提高了企业的协同管理平台的运营效率,促进企业管理发展更加智能、稳健。