OA系统的重要功能之一即工作审批。良好的工作流程审批不仅可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率,更是有助于加强企业监管、决策,为企业的长久发展奠定基础。
中国电信集团有限公司是中国特大型国有通信企业、上海世博会全球合作伙伴,连续多年入选"世界500强企业",主要经营固定电话、移动通信、卫星通信、互联网接入及应用等综合信息服务。
九思OA专家团队,针对电信(北京)发展需求,为其提出了OA流程审批管理子系统的规划性参考建议,以借助OA系统的优势助力企业深化管理,简化流程审批,提高企业办公效率。具体参考如下:
办公流程审批:通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,实现对企业日常工作的管理。如:文件处理、档案处理、日程处理、收文发文、电子报表、会议管理、车辆管理等。
财务类审批流程:包括企业用/付款申请,活动资金、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作,以及流程审批的跟踪、流程审批的跟踪和相关单据的打印、款项分类统计等。以明确企业资金流向及相关财务数据统计的完成性。
营销审批流程:相关业务的管理审批流程。如大型政企部门合作营销政策的审批,政企服务特惠政策及相关业务附加值等政策的审批。
人事类管理:包括企业员工员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利、劳动合同管理、外勤等工作的申请和领导审批等。
行政审批流程:主要包括行政性文件收发、保存;接待;信件的处理;行政费用管理;办公用品;行政性的文件拟定行等。
九思软件,作为中国OA市场引领品牌,在流程审批管理方面,九思系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现公司流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
同时,在移动技术的革新推动下,九思OA系统亦是实现了与移动端的完美结,极大程度上满足了用户的移动办公需求,实现了信息、数据的有效对接。用户通过移动端即可随时随地进行工作流程的审批、会签以及协商、决策。
电信OA流程审批系统的建设、实施,通过流程审批深化在完善企业管理组织结构,在提升企业协同关系的同时,更是可进一步增强企业的办公效率,让企业办公如影随形。