OA办公自动化系统,近年来在多个行业内得到了深度发展及应用,包括连锁经营行业。华联超市股份有限公司是中国国内第一家上市的连锁超市公司,是以经营各类家居用品、文体用品、家电、针织品、服饰类;各类休闲、饮料、烟酒等商品批发、零售业务为主的零售连锁经营企业。
近年来,随着经济全球化的发展以及电子商务的兴起,商贸行业日益呈现利润降低、规模化逐渐增大、市场地域不断过大的的趋势。企业组织管理改革势在必行。
九思软件,作为OA行业的领航者,有核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、普通用户易用、系统运维简单、技术不断创新及集成能力突出等等特点。并且九思在商贸连锁行业信息化方面做过大量的案例客户,经验丰富。是企业增效、结构优化、制度落地、流程管控、管理导航、员工高效协作、领导远程管控的致胜法宝。
此次,九思软件专家团队针对华联超市的运营管理需求,提出了OA协同管理平台解决方案:
一、华联超市OA解决方案之流程化
1、提供全面的流程梳理,包括交易管理流程、客服管理流程、新产品研发流程等;2、建立内部公文办理及工单审批平台,使员工通过平台便捷地、高效地起草、批阅、办理、跟踪查询相关工单及文件;2、建立总部、地域合作伙伴、省辖区分地审批系统,提供各自独特的文件批阅、办理、发送、上报流程及工单处理流程;
二、华联超市OA解决方案之移动化
1、实现移动终端的数据和计算机桌面端的数据实时同步,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。2、使用手机来操作OA系统,包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等。
三、华联超市OA解决方案之业务化
1、OA系统和客户的业务管理相结合,但OA系统不会像ERP系统那样管理具体的业务数据,而是侧重于业务协作过程管理。 2、整合ERP、财务软件等不同业务系统的数据,实现业务和办公的一体化管理。3、工作流管理平台通过OA系统强大数据引擎轻松将本系统中或者其他系统中的信息抓取过来展现给用户,从而将其他的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现组织内部运作交流。
在竞争加剧的今天,商贸连锁行业要想处于市场的不败之地,必须重新调整企业内部管理并进一步明确品牌定位,华联超市OA协同管理平台建设必将为企业夯实管理基础,稳扎稳打推动平台的快速发展,满足人们对产品服务和体验的更高要求,从而应对市场的巨大挑战。