资产管理解决方案是为了帮助企业有效管理其各类资产而设计的系统性方法和技术工具。

01 方案背景   

资产管理效能对企业成本管控、经营效益提升起着直接且关键的作用，在助力企业整合资产、推动资产调剂共享、优化资产使用效率等方面意义非凡。

随着企业资产规模不断扩大，资产种类日益繁杂，传统资产管理模式弊端渐显。如资产信息分散、盘点耗时费力、资产闲置浪费与重复购置并存、资产折旧核算易出错等问题，严重制约企业运营效率与经济效益提升。

企业需系统规划并协同推进资产监督管理工作。一方面要着力加强组织资产的基础性管理，确保产权界定清晰、产权登记准确、资产评估公正，以及资产交易流转监管到位；另一方面，要全面梳理监管资产的分布情况，精准掌握资产动态，以保障组织资产的安全、完整，实现资产的保值增值，进而推动企业持续高质量发展。

02 方案目标   

✔ 构建统一、集中的资产信息库，确保资产数据实时、准确、完整，提升资产信息透明度。

✔ 优化资产管理流程，涵盖采购、入库、领用、调拨、维修、报废等全生命周期，提高管理效率，降低人力成本。

✔ 借助数据分析挖掘，精准掌握资产使用状况，合理配置资源，减少资产闲置，提升资产利用率。

✔ 规范资产核算，实现资产折旧自动计算与财务报表无缝对接，保障财务数据准确性，助力企业合规运营。

03 方案内容   

九思软件深入洞察企业在资产管理上的瓶颈问题和管理需求，精心搭建企业资产管理系统。系统的建设在破除企业管理难题、重塑企业资产管理体系、夯实企业资产数据信息、深化企业产权治理等方面发挥了重要作用，实现了“资产底数清晰、产权归属明确、价值评估准确、流转顺畅高效”的管理目标，也为企业财务管理数字化转型提供了内生动力。

1 资产门户

✔ 针对资产管理员和单位领导两类角色分别提供符合其资产管理需求的个人门户。

✔ 面向资产管理员的个人门户聚焦于资产全生命周期管理，支持从采购、入库、使用、维护到盘点、处置等日常操作的高效处理。通过流程自动化、数据实时录入与任务提醒功能，管理员可集中管理资产台账、跟踪维护记录、生成盘点报告，并确保资产流转的合规性与可追溯性，大幅提升日常管理效率。

✔ 针对单位领导设计的个人门户，提供全局视角的资产监管与分析能力。领导可在线实时查看企业设备资产、固定资产及产权资产的分布、利用率、折旧状态等关键数据，结合可视化报表，快速掌握资产运营趋势。

2 资产信息管理

✔ 搭建资产信息数据库，为每一项资产赋予唯一识别编码（如条形码、二维码或 RFID 标签），详细录入资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人、供应商等基础信息，以及资产技术参数、保修期限等扩展信息。

✔ 运用资产卡片形式展示资产信息，资产卡片随资产全生命周期动态更新，记录资产状态变更、维修保养记录、折旧计算等信息，方便随时查询追溯。

✔ 支持多维度资产分类，如按资产性质分为固定资产、流动资产、无形资产；按使用部门分为行政部、财务部、生产部等，便于资产统计与分析。

3 库存管理

✔ 实时监控资产库存数量，设定安全库存阈值，当库存数量低于阈值时，系统自动触发补货提醒，避免资产短缺影响业务开展。

✔ 支持资产入库、出库、盘点、调拨等库存操作。入库时扫描资产编码，自动匹配采购订单信息，快速完成入库登记；出库时按审批通过的领用申请或调拨单，扫描资产编码进行出库操作，并更新库存与资产使用信息。

✔ 定期开展库存盘点，盘点人员通过移动终端扫描资产编码，系统自动比对盘点数据与库存数据，生成盘点报告，详细记录盘盈、盘亏资产信息，方便及时查明原因并进行处理。

4 资产使用与维护管理

✔ 员工领用资产时，通过系统提交领用申请，经审批后完成资产领用手续，系统自动更新资产使用人及使用部门信息。资产在使用过程中，员工可在线提交资产报修申请，详细描述故障现象。

✔ 维修人员接收报修任务后，安排维修计划并实施维修。维修过程中，系统记录维修时间、维修人员、维修内容、更换零部件等信息。维修完成后，由使用人确认维修结果，确保资产正常使用。

✔ 依据资产使用年限、运行状况等因素，制定资产定期维护计划，系统自动提醒维护人员按时开展维护工作，维护完成后记录维护详情，延长资产使用寿命，保障资产稳定运行。

5 资产折旧与核算管理

✔ 内置多种折旧计算方法，如直线法、双倍余额递减法、年数总和法等，企业可根据资产性质与会计准则选择合适的折旧方法。系统自动按照设定的折旧方法与折旧年限计算资产折旧金额，生成折旧报表。

✔ 实现资产核算与财务系统无缝对接，将资产折旧数据、资产购置与处置数据等自动传输至财务系统，生成相应会计凭证，确保财务数据一致性与准确性，减轻财务人员核算工作量。

6 资产报废与处置管理

✔ 资产达到报废条件（如使用年限到期、损坏无法修复等）时，使用部门提交资产报废申请，详细说明报废原因，经相关部门审核通过后进入报废处置流程。

✔ 系统记录资产报废处置方式（如出售给废品回收公司、捐赠等），跟踪处置过程，对处置收入进行核算管理，确保资产处置合规、透明，实现资产价值最大化回收。

7 数据分析与决策支持

✔ 提供丰富的资产报表，如资产清单报表、资产分类汇总报表、资产使用情况报表、资产维修报表、资产折旧报表等，满足企业不同层面管理需求。

✔ 运用数据分析工具，对资产数据进行深度挖掘分析，如资产利用率分析、资产故障率分析、资产成本效益分析等，为企业资产采购决策、资源优化配置、维修保养计划制定等提供数据依据，助力企业科学决策。