痛点
一、工作量大效率低:控制点点多面广,数量大,涉及人员多;
二、标准维护不及时:经营模式变化导致控制点动态化,手册、矩阵维护不及时;
三、监控过程不透明:内控工作与正常工作冲突,只能达到事后监督。
当前数字经济已经成为中国经济的发展趋势,随着科技的进步,网络及信息化的发展,内部控制信息化建设是适应数字经济发展的必然选择,在行政事业单位,相关部门是有规范要求的。
对于企业来讲,在确保业务快速增长的同时,管理上能够受控,并且持续夯实组织的核心竞争力,就必须借助信息化、数字化的力量来实现业务赋能和管理升级,充分运用科技手段加强内部管理控制是势在必行。
方案简介
九思内控管理系统,通过建立健全端到端的全业务工作流程、管理制度和内部监督制度,实现单位内部人事、资产、工作流程及项目等方面的信息化管理,系统涵盖协同审批、工作计划、通知公告以及人事、资产、项目、合同、收支、采购等众多业务应用,统一门户和流程管理,集成异构系统,运用科技智能手段对单位内部事务进行高效管理。
应用架构
门户管理:包含内控门户、个人桌面;
安全登录:支持多维密码、图形验证、安全传输、安全扫码等多种安全登录方式;
内控应用:覆盖门户应用、内控服务、内控体系、资产管理、项目管理、人事管理、采购管理、收支管理、权限管理、信息发布等数十种功能应用。
系统采用JAVA语言开发,使用了先进的中台技术和微服务架构,采用标准的webservice接口,横向可扩展,纵向可升级,使系统拥有了持续扩展的能力。
底层的智能开发平台目前已经升级到11.0版本,是坚实的数字化、智能化底座,它有力的保障了系统的稳健性、扩展性、开放性、安全性、多组织能力、大并发能力和敏捷开发能力!
核心功能展示
登录界面
支持图片轮播功能:轮播图可以展现内控管理的规范、价值意义等内容。
多种登录安全策略:支持多维密码登录、防暴力破解的图形验证码登录、防止密码泄露的USBkey登录、动态密码卡登录,多种安全策略保障系统登录安全,CA认证,保障传输安全。
内控门户
主要集中展示与单位内部控制相关的制度、标准、手册、知识等内容;
内控管理
是将单位内部数据进行统计分析,以图表的形式展示给领导,方便领导做内部管控和决策。
内控体系
实现单位内部内控的管理制度、管理手册以及评价手册的管理,方便单位内部进行内控体系的建设。
人事管理
提供组织、人事、招聘、培训、绩效、劳动关系等六大人事管理模块,内置丰富的人事专项功能,覆盖选、用、育、留的人事管理全过程。提升人事效能,降低人力成本。
采购管理
高效、高质、规范的采购管理模块,能够协同内部采购人员和外部供应商,实现采购申请、采购比价、供应商管理等功能,减少数据重复录入,降低成本、提高采购效率。
并且,采购可以打通合同、财务等模块,实现采购申请、合同送审、合同会签、合同台账、合同收付款、合同变更全程数字化管理,规范组织的采购、合同、财务流程,实现采购活动的规范化管理。
项目管理
实现单位内部组织机构、岗位职责及业务权限的控制。
九思内控管理系统,能够对组织内财务、人、资产、项目、工作流程等实行有效的监管,满足组织主要业务的管理需求,保证企业的经营管理活动正常有序、合法的运行,有效提高企业内控管理水平。
我们期待与您,合作现在开始,友谊永不结束。