很多情况下,项目管理的好坏往往体现着一个企业执行力与竞争力的强弱。如果企业没有建立和实施规范的、完善的项目管理体系,不仅会影响企业业务的正常开展,还会造成管理层及项目参与者之间产生“信息孤岛”,阻碍企业创新决策。
俗话说,“工欲善其事,必先利其器。”企业想要做好项目管理,就要选择一个合适的项目管理方法。通过正确的决策、高效的流程、标准的操作、可控的过程,确保项目的有效实施,为企业创造良好社会效益和经济效益。
我们以某建设建工集团为例,因其特殊原因,所承接项目浩大而繁多,必然需要一个高效且高端的项目管理方法来确保项目推进有条不紊。为了帮助企业高效推进项目成功落地,九思软件为其提出并设计了如下的一套OA项目管理方案:
九思OA项目管理界面
项目门户
可以使用九思OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目,方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。
项目进度
对项目进行阶段划分,且系统会自动提醒项目进入哪个阶段,领导可以及时掌握项目进度,以便及时作出决策。
项目分工
包括项目领导、项目负责人、项目参与人、项目相关人等,并且对其权限进行划分。
项目文档
对项目执行过程中的文档进行积累,实现项目成员之间的信息、知识共享,提升项目团队的协作和效率。
项目沟通
项目成员可以对项目发起话题讨论,项目成员共同参与以找到解决问题的最优解。
九思软件OA项目管理系统,借助信息化的方式,可实现跨组织、跨地域的协同项目管理;通过规范化的管理,可保证企业项目的高质量;并且,系统还提供了动态化的全程监控,保证项目的健康执行。