著名管理学家亨利·法约尔在其提出管理的五项职能——计划、组织、指挥、协调、控制中,将计划作为管理的起始,确实,一个企业如果没有计划,那么经营一定一团糟;一个员工如果没有计划,工作一定也会一团糟。
在按照计划落实工作的过程中,难免会出现一些诸如紧急会议之类的动态变化,如果没有一个科学的计划管理手段,常常会导致计划内的任务没做好,计划外的变化也没应对好,可以说是“既没捡到芝麻,又丢了西瓜”。
但是,如果你拥有九思协同办公OA系统,就可以得心应手处理这样的情况了。九思计划管理OA解决方案采用了滚动计划管理法,引入了会议管理、项目管理等模块,在合理安排日常工作计划的同时,按照事项维度进行滚动管理,让计划有条不紊进行的同时,兼顾工作中的动态要素。
下面,九思将以福建省海运集团有限责任公司为例,为其设计并拟定一套计划管理的OA解决方案,具体建议可作如下参考:
福建省海运集团有限责任公司(FUSCO)成立于1950年,前身为福建省航运管理局,福建省航运龙头企业。集团总部设在福州,分别在上海、深圳、香港、等地设有分支机构,业务布局广泛,全世界30多个国家和地区的200多个港口都有福建海运的身影。目前,货运船队规模、客运船队规模福、船员劳务业务规模福建省第一。
计划管理:包括日程安排和工作汇报两个功能模块,日程安排用于安排日常自己或他人的工作事项,工作汇报用于提交每日、每周、每月的汇报和总结,达到信息沟通与协作的效果。
任务管理:将任务细化并分配给每一位成员,方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理安排时间,有效提升企业办公效率。包括我的任务、新建任务、任务查询等。
会议管理:对组织会议进行会前、会中、会后的全生命周期管理,会前协调会议室,通知与会人员,会中同步记录,会后快捷上传会议纪要,同时还有视频会议功能模块,全方位做好会议的安排与协调工作。
项目管理:将项目协作的过程完整的记录下来,方便成员在这个公共平台上找到项目的相关信息,并可以协作的内容进行查询和共享。功能包括项目进度、项目分工、项目文档、项目日程等。
融合通讯:配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,在应用过程中可以按照需求使用,可以采用该系统助手、即时通讯和短信进行信息对称或者提醒。
通过九思计划管理OA解决方案,用户可以合理安排日程,按时进行汇报,同时兼顾工作中的动态要素,实现高质量的工作计划管理。