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九思协同办公OA系统,抓住国内企业的办公痛点进行精准打击,通过沟通、信息、流程和事务的协同来提升办公. . .

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九思协同办公系统,精准打击办公痛点

       在疫情的冲击下,协同办公在大众视野中的认可度与接纳度逐渐增强,不仅满足了特殊时期的互联网办公需求,而且进一步释放了员工的生产力和协作效率,利用办公工具解决办公痛点、提升效率逐渐成为很多企业的一种管理常态。

       以九思协同办公OA系统为例,它抓住国内企业的办公痛点进行精准打击,通过沟通、信息、流程和事务的协同来提升办公效率。接下来,九思软件将结合安徽文旅集团,展示针对其设计拟定的一套协同办公OA解决方案:

       安徽文化旅游投资集团有限责任公司(简称“安徽文旅集团”)成立于2016年6月,作为“全国文化企业30强”安徽出版集团旗下重点板块,是安徽省委宣传部批准成立的大型国有企业,有全资、控股和参股公司13家,代管公司2家。业务覆盖文旅景区开发运营、专业服务配套、产业资本运作三大板块,涵盖酒店、文旅地产、景区、旅行社、演艺、策划设计、租车、旅游文创商品等业务。

       沟通管理:为组织人与人、团队与团队之间提供多种沟通渠道,既包括视频会议、在线交流等快速通讯功能,又延续请示汇报等传统沟通形式,同时还拥有论坛功能为组织文化建设提供辅助,从而在迎合传统办公习惯的基础上,解决了沟通低效、跨地域沟通难等办公痛点。

       信息管理:为组织建立文档中心和知识库,方便组织文档、知识等信息的沉淀和重复利用;还能通过系统的集成实现信息交换,配备强大的搜索引擎,挖掘内外部分散的信息,与此同时也为通知、新闻等信息的发布提供了平台。精准打击了信息沉淀难、搜集慢、共享不便的办公痛点。

       流程管理:将组织中跨组织、跨地域、跨应用流程进行连接,并与人员、业务相关的流程进行衔接整合,随时随地跟进流程,同时也方便组织规章制度的下沉,有效解决办事拖沓、互相推诿、“三跨”流程难协同的办公痛点。

       事务管理:围绕用户的工作事务而组织一系列实用功能,计划管理、任务管理、项目管理等模块的相互组合联动,结合各种待办工作提醒,使用户专注于工作事务本身,有效打击事务落地执行难的办公痛点。

       协同办公已成为一种不可抗拒的办公趋势,OA系统更是成为企业办公的标配,这都得益于其在沟通、信息、流程和事务上的协同能力,精准打击了企业的办公痛点,满足其提效降本的办公需求。

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