企业文化在企业的任何时期的影响都是非常大的,优秀的企业文化,在稳定时期,可以成为企业加速发展的助推器;困难时期,它又可以成为企业的救命稻草。它看不见摸不着,却又无处不在,体现在企业的方方面面。
强化企业文化建设,首要任务是塑造一个共享创新的文化氛围,在共享创新的氛围熏陶下,员工能够更好地融入工作状态,不知不觉中形成与组织的心灵契约。
如何塑造共享创新的文化氛围?知识管理OA系统在企业内部的推广使用,可以有效帮助企业形成共享创新的文化氛围。九思知识管理OA系统,通过流程引擎与知识管理的结合,把企业分散在四处的知识存储起来,进行规范的管理,方便员工实现知识共享和创新利用。对知识管理OA系统恰当的利用,加上一些必要的措施,长此以往,有助于形成共享和创新的文化氛围。
下面,九思将以江西新华发行集团有限公司为例,为其设计并拟定一套知识管理的OA解决方案,具体建议可作如下参考:
江西新华发行集团有限公司,旗下拥有全资或控股104个分子公司、近600家发行网点,是江西省规模最大、实力最强的出版发行企业。主营业务涵盖国内版图书、音像制品、报刊、电子出版批发兼零售(网上书店),以及物流配送、文体用品、通讯产品、教学仪器设备、教育咨询服务等领域。
知识门户:通过知识门户为用户提供一个统一的入口,在知识门户,用户可以快速找到最新知识、专家推荐等知识栏目,了解最新的动态。
知识地图:将系统中的知识、经验、文档等汇集起来,通过搜索引擎,快速导航到用户所需要的知识。
知识论坛:搭建一个供企业内部成员互相交流知识、经验的的论坛,用户可以发帖分享知识,也可以向其他用户发起提问,支持匿名。
文件检索:可设立多级目录,分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件,以便于用户检索、查看或对附件进行下载。
文件管理:用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。
文件共享:可设定文件的共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
利用知识管理OA系统,构架一个知识共享和知识创新利用的平台,在有效管理企业发展过程中形成的知识的同时,也方便了其共享和利用,这样,员工在业务知识的分享和创新过程中,逐步建立起分享和创新的理念。