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九思软件OA项目管理系统,以信息化的方式实现企业项目实现项目从计划到分配、执行的全方位统筹管理,确保. . .

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九思OA办公系统是如何管理企业项目问题的?

       有效的项目管理方法,可以将项目的耗时降低 10% 以上,并且能够节约团队资源,直接为团队效益作出正向贡献。九思软件OA项目管理系统,以信息化的方式实现企业项目实现项目从计划到分配、执行的全方位统筹管理,确保项目成功率。

       新城控股集团股份有限公司1993年创立于常州,集团总部设于上海。目前,新城控股集团已成为住宅地产和商业地产的全国综合性地产集团,主要致力于开发优质住宅物业和包含购物中心在内的综合体项目。

       接下来,我们就以新城控股集团为例来设计并提出一套项目管理解决方案,以展示OA系统是如何规范组织项目管理的。这套新城控股OA项目管理系统,具体规划参考建议如下:

       新建项目:统一新建模板,包括项目名称,项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

       项目查询:可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。

       项目文档:对企业创建的所有项目自动进行树形结构的文档类型的划分,让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

       协作管理:和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

       日程安排:可记录项目成员每天的工作安排及日常总结,方便领导评价和指导等;

       项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,把有关的协同和流程集中展现在统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。

       项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

       进度管理:让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。九思OA系统的实施上线可为组织带来更加便捷、高效的办公管理模式,让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊。而且,系统的实施在规范组织管理体系,提升企业的团队凝聚力,强化协同监管,全面提高企业团队执行力的同时,亦可为企业数字化转型奠定基础,加速平台信息化建设。

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