督查督办是各级政府部门必要的一项工作,这项工作需要办理的文件,之前只能通过人力跟踪办理情况,不能及时全流程跟踪,效率低且更不便于上级决策。近年来,随着数字政府建设的推进,各级政府部门将数字化技术广泛应用到督查督办工作上,推进行政效能。
OA系统就是其提升督查督办效能的高效数字化工具之一。九思督查督办OA系统通过对政府机关重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全流程及界面化管理,确保督办事项在线上得到坚决有效的贯彻落实。
下面,我们将拟定一套督查督办OA解决方案,以详细展示OA系统是如何利用线上督查督办,推动工作落实的。
立项登记:督办人员录入督办标题、督办内容、督办要求、负责人、截止时间等信息,完成后分发给上级审批,审批成功后分发给该事项责任人。
督办审批:有权限的用户可在此处理接收到的立项申请、延期申请、进度汇报及办结申请等。
督办事项:督办事项菜单是对用户的督办事项进行查阅,用户可以查看其权限范围下的督办事项,有权限的用户可以进行暂停、办结、反馈等操作。
督办监控:该菜单展示与用户相关的督办事项的办理状态。
督办公示:督办公示菜单是在单位内部公示可公开的事项内容以及办结情况。
通过九思督办管理OA平台,所有单位工作都在系统中留下电子痕迹,整个督查督办工作将更加透明;决策层可以便捷高效全局掌握督查督办情况,对相关工作进行批示评价;管理层对各项交办工作进展情况一目了然,对推进不力的催办督办,协调相关问题;执行层方便对快到期、超期未办结工作以预警提示,增强责任部门的紧迫感。利用线上督查督办平台,高效推进督查督办工作的协同与落实。