天下大事,必作于细。企业的管理工作,正在向抓住关键、具体量化的精细化管理转变,企业要做强,必须要有强大的执行能力和运作水平,而这必然依赖于精细化的管理方式。
精细化管理,必然需要从细处着手,抓住平时,将管理的触角延伸到每位员工。这可以从每位员工的每日计划和工作汇报开始,因此,一个高效的计划管理平台在精细化管理的过程中显得尤为重要。
九思计划管理OA系统,将日程安排与工作汇报两个功能科学融合在统一的平台上,每个员工可以安排日常的工作事项,对个人的工作时间做有效管理的同时,对自己的工作情况进行及时的总结。抓住开端,管住末端,将规范和量化横向覆盖到每个员工,纵向贯穿全天全时。
下面,我们将以中视实业集团有限公司为例,为其设计并拟定一套计划管理的OA解决方案,以详细展示九思的计划管理OA系统。
中视实业集团有限公司成立于1997年6月,是中央广播电视总台所属大型国有独资企业,业务涵盖国内高端影视节目制作、移动直播、短视频创作、媒体数据服务、演出服装租赁、化妆造型,并涉及物业服务、餐饮服务、文旅服务、汽车租赁等多个领域,为中央广播电视总台提供全面运维动力、物业、餐饮、技术等运营保障服务,是具备全产业服务链的全媒体整合运营服务商。
日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,避免时间安排上的撞车。功能包括我的日程、下属日程、日程共享等。
工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报,对自己工作进行总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。功能包括我的汇报、下属汇报、汇报查询等。
任务管理:帮助团队的领导把任务细化分配到每个人,这样团队成员可以对任务的完成情况进行总结,领导可以及时了解进展状况和完成质量,给出阶段性的建议和意见,达到上下级意见的高度统一。包括新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务等功能。
工作流程:员工根据需要调用工作流程引擎,实现各种审批,例如请假申请、报销申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批、帖子发布审批等等,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析,每一个环节都进行闭环管理。
九思计划管理OA系统,让组织拥有一个人人都计划日程、汇报成果的信息化平台,从开端的计划到末端的汇报,实现计划与执行的对标,这让精细化的管理理念进一步贯穿了组织的每一个人、每一个环节,为精细化管理提供有力的技术支撑。