很多公司在管理信息化的探索道路上,引入了标准化的审批流程,但是这些审批流程及其复杂且耗时,并没有给审批的处理过程带来便捷,应用效果一般,甚至还不如纸质审批。
问题到底出在哪里呢?很可能是你选择的OA系统有问题,确实,一个不好用的OA系统会引起使用者的排斥,不登录系统造成大量审批的积压;流程审批节点、权限、职责等的不合理设置,使得流程混乱、报错以及退回。
因此,选择一个简单、易用、规范的OA系统可见是多么重要。选择九思流程审批OA系统,以上的问题可以有效避免。
它采用了纯B/S方式WEB图形化流程编辑器工具,支持拖拖拽拽,所见即的所的画出流程图,可以直观快捷创建显示流程;此外,可以对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制,并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限,让流程审批简单、易用、规范。
下面,九思将以河北建设集团股份有限公司为例,为其设计拟定一套流程审批的OA解决方案,以详细展示九思流程审批OA系统的部分功能模块。
河北建设集团股份有限公司,中国企业500强(2021年排名487位),是建筑工程施工总承包为主项跨行业的特级资质企业,在全国境内32个省、市、自治区、特别行政区承揽了千余项国家和地方重点项目,先后承接了斐济、埃塞俄比亚等十几个国家的海外项目建设。
流程门户:提供统一的分类流程调用界面,直观展现用户所需流程,便于用户查找、编辑、提报。
行政流程:为用印申请、请假申请、办公用品申购、员工转正/晋升申请、绩效考评等等所有人事行政相关工作搭建规范流程,让员工真正变“跑流程”为“走流程”。
财务流程:为报销费用、发票开具、合同到款通知等各项日常财务收支票据的申请、审核、审批、驳回和退回等搭建规范流程。
项目流程:各种需要协商、审核、审批的项目相关的电子化数据单据、报表,用户提交后,按照事先制定的标准流程自动传输至相关人员处理,完成业务流程自动化处理。
招标采购流程:招标申请、招标结果审批、材料采购申请、材料/设备验收等均可搭建规范的流程。
九思流程审批OA解决方案,基于行业特点,依托九思简单、易用、规范的流程审批OA系统,为企业建立一个自动化的流程审批平台,帮助其流程审批工作流程更简单、审批更及时。