流程审批是组织或企业中的一项常见服务场景,不过随着信息化的快速发展,传统的以“人”为主的流程审批模式俨然已不能满足人们对办公“效率”的追求。九思OA流程审批管理解决方案可为组织建立起完善的流程管理体系,实现流程从发起到在办监控、办结查阅和效率分析的闭环管理。助力优化审批流程,提升组织服务效能。
接下来,我们就简单来介绍下九思OA办公系统在组织流程审批建设方面所能发挥的积极作用及价值。
流程门户:提供统一的分类流程调用界面,直观展现企业所需流程,便于用户查找、编辑、提报。
发起流程:发起人选取要发起且已经制作好的工作流程表单,填写好基本信息后进行发送。
待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
流程监控:发起人对正在办理的工作流程有全程监控权限,便于及时跟踪催办。
流程转办:针对某项办公任务,在个人不方便办理或是其他原因需要他人来协助完成审批时,用户可以把卡在某节点的流程转交给其他人处理。
办结查阅:用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
流程关联:可通过子流程进行流程与流程之间的关联,在子流程中可以链接到主流程,在主流程中可以连接到所有相关的子流程。
流程痕迹:处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。
流程分析:对流程执行过程效率进行多维度统计。
流程过期提醒:支持流程办理期限的设置,支持自动发送下一节点、自动退回上一节点、提醒当前办理人、提醒上一节点办理人、提醒流程发起人的过期处理方式。
完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。九思OA流程管理系统规划建设方案,通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,可有效避免大量的流程堆积,优化企业工作岗位、减少人员投入,减轻领导的信息处理压力,有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化,助力企业办公效率稳步提升。