随着知识经济时代的到来,越来越多的企业开始认识到知识管理的重要性。如何通过知识的传承和创新,充分发挥知识资源优势,成为企业能否保持活力,实现稳健发展的关键。
九思知识管理OA系统功能完善,结构强大,可为组织提供一个知识收集、整理,学习的办公管理平台,实现知识闭环管理,激发企业创新,提升核心竞争力。
下面,我们以九思客户金溢科技为例,来简单讲解下OA办公系统是如何实现对企业知识的整理分类、检索、共享、传递,将企业隐性的知识经验显性表达出来,为企业建立起相对完善的知识管理体系的。
知识门户:将企业发展过程中产生的各类管理知识、经验、规章制度汇聚起来,分类展示,方便用户快速找到。
文件检索:设立多级目录,分类存放办公室、各处室、各中心的各类(电子化)文件,以便于用户检索、查看或对附件进行下载。
文件管理:用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改,权限划分等操作。
文件共享:可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
项目经验:将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总,分享经验,供其他员工借鉴。
个人文档:个人私有文件存放区。
我的RSS: 使用RSS订阅能更快地获取信息,网站提供RSS输出,有利于让用户获取网站内容的最新更新。
企业知识管理的实质就是对知识链进行管理,使企业的知识在运动中不断增值。九思OA办公系统的实施、上线,为企业建立起“全生命周期”的知识管理体系,让组织文化得以传承,管理经验得以学习、提醒的同时,也必然会进一步提升企业核心竞争力,推动企业高质量稳健发展。