居家办公,对于团队而言,考验的是将目标精准细化为任务的能力;对员工而言,考验的是合理划分工作和休息的能力。虽然居家办公大大为员工节约了通勤时间,然而很多正在居家办公的员工反应,居家办公反而更加忙碌了,并没有想象中的那么自由和高效。究其原因,是职员在居家办公后时间没了区间,时间管理没做好。
作为企业管理人员,应该如何轻松帮助团队和员工做好时间管理、高效居家办公呢?这时就需要一个线上时间管理的工具,提起线上办公工具,OA以其优越的性能被众多企事业单位所熟知,当然也会具备强大的时间管理功能。九思协同办公OA系统,更是将时间管理视作一大特色版块,参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,帮助团队细化目标的同时,合理安排员工的时间。
下面,九思将以南京六九零二科技有限公司为例,拟定一套时间管理OA解决方案,以详细展示其强大的时间管理功能,具体建议可做如下参考:
南京六九零二科技有限公司创立于1946年1月,是我国最早承制通信装备的企业之一。70多年来,坚持以国防通信为主业,现已形成无线通信系列、有线通信系列、移动卫星通信产品系列、民用北斗导航系列、无线宽带及图像监控六大产品系列。公司具有较强的科研开发和生产能力,承担多项国家重点项目,是江苏省高新技术企业,南京北斗授时工程技术研究中心,多项产品获国家级奖项。
日程安排:用于安排日常的工作事项,可以建立个人的、安排他人的,从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车。功能包括:我的日程、日程查询、日程共享、下属日程等。
工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。功能包括:我的汇报、下属汇报、汇报查询等。
任务管理:任务管理可以帮助团队的领导把团队中的各项任务进行细化分配到每个人,既成员可以对完成情况进行汇报和总结,领导也可以很方便的了解进展状况和完成质量,并且可以给出阶段性的建议,达到上下级意见的高度统一。功能包括:新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务。
融合通讯:配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到居家办公沟通高效性。
居家办公,最重要的是合理规划好我们的时间。通过九思协同办公系统,做好时间管理,帮助企业居家办公有条不紊。