传统招投标过程中,文件、信息、费用等由于主要采用人工管理,导致整个招投标过程非常的繁琐,如何更高效管理招投标成为了企业的难题。
九思招投标协同OA系统,以招投标信息的管理为中心,设置了专家库、客户管理、投标单位信息库版块,对招标过程中所需的专家信息、客户资源以及投标单位信息进行集中管理;设置了费用管理版块,对招投标项目的费用、收益等数据信息进行分析以及汇总;设置了通知管理,对中标通知信息进行统一通知;设置了项目管理,对项目详细信息进行记录等等。
这为企业的招投标提供了一站式的信息管理,不仅起到提升招投标效率、使招投标流程更流畅的作用,更便于招投标的一方找到性价比最高的公司、在激烈竞争中识别机会。
下面拟订一套招标协同OA解决方案,来详细展示九思招投标协同OA系统·:
客户资源库:对客户及联系人信息录入、修改,实现客户资源集中管理。
投标单位信息库:对参与项目投标单位进行信息登记、查询和集中管理。
项目条例管理:支持项目条例图文编辑以及非编辑器模式,有权限者可对上传的条例进行变更并发送变更提醒,支持指定共享条例。
项目费用管理:针对招标项目中的投标保证金、招标文件费用、中标服务费进行到款录入与开票确认,同时可进行对应的退款操作,所有录入费用均可按照客户进行费用情况查询汇总。
中标通知管理:向中标的单位发送中标结果,也向未中标的单位发送未中标结果。
合同签订管理:合同文件可以对接前期招标过程的所有相关资料,实现信息的完整记录;合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计,实现全程电子化。
在激烈的市场竞争环境中,拥抱电子招标技术是企业站稳脚跟的有力手段,通过九思招投标OA系统,企业将享受一站式招投标信息管理,确保其招投标工作更加流畅地进行。