计划是完成目标的关键,也是目标实现的重要行动方案。对企业发展来说,拥有健全的计划管理机制必不可少。九思软件精心打造OA“计划管理”解决方案,系统功能多样,调用灵活,使用便捷,可为组织建立完善的计划管理机制,实现计划从制定到执行的全过程管理,帮助企业进一步落实目标责任制,提高工作效率,提高管理决策的科学性、有效性。
中国中信集团有限公司,是一家金融与实业并举的大型综合性跨国企业集团,业务涉及银行、证券、信托、保险、基金、资产管理等金融领域和房地产、工程承包、资源能源、基础设施、机械制造、信息产业等实业领域。
接下来,我们就以中信集团为例来为其提出、设计一套计划管理系统,助力企业信息化建设。这项中信OA计划管理规划方案具体建议执行如下:
日程安排:用于安排日常的工作事项:既可以建立个人的,也能安排下级的,OA系统会通过限制起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车。
功能包括:我的日程(制作今天、本周、本月的工作计划和日程安排) 、日程查询(对所有自己发起的日程进行查询)、日程共享(把自己的日程共享给其他人)、下属日程(查看下属的日程安排)等。
工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报、不定期汇报,对自己工作进行总结,领导可以看见下属的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。
功能包括:我的汇报(向上级汇报今天、本周、本月的工作内容)、下属汇报(查看下属的日报、周报、月报)、汇报查询(对所有的汇报进行查询)、导入日程(把日程的内容导入到日志里)等。
汇报关联:员工的工作计划可以直接导入生成日报,还可以关联其他流程辅助汇报,让汇报更加细致易懂,提高上下级之间的沟通效率和默契。
九思OA计划管理系统设计科学,构思人性化,可为组织建立完善的计划管理规范,帮助组织员工合理把控时间安排,有效协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程的同时,还可大幅度提升组织办公效率,实现组织资源的合理配置,加速平台信息化发展。