随着企业管理越来越精细化,项目管理变得愈加重要。项目管理的好坏不仅关乎企业发展利益,更影响着企业战略规划。项目管理,已成为企业管理中的重要一环。
九思软件精心打造的OA项目管理平台,可对企业中所有项目进行统一管理,对企业中所有资源进行优化配置,帮助项目团队对项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率及企业的整体管理效率。
九思服务客户江苏省宇翔工程项目管理有限公司于2009年成立,是从事工程造价、监理及项目管理综合服务型中介机构,原为扬中市广源工程造价咨询事务所,2009年改制为有限责任公司。我们接下来就以此为例来看下,九思OA办公系统是如何完善组织项目管理,助力提升组织办公效率的。
项目门户:可以使用OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目,方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。
新建项目:统一新建模板,项目可包括项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。
项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。项目文档可转到其他的知识栏目下、也可以从本地上传文件到项目文档,并且支持项目内部的文档查询。这样项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来,达到知识共享、整体提升团队效率的效果。
项目日程:项目成员对每天要做的工作做一个安排,对今天完成的工作做相应的总结,领导就可以根据日程对每一个成员进行工作评价和指导。
项目沟通:项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论,发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。
项目任务:把项目中每个阶段的任务进行细化,把细化的任务分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。
项目会议:项目成员可以直接从项目中发起会议,可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。
项目查询:实现项目的查询,包括项目名称、项目分类、项目进度、项目负责人、开始/结束日期等操作。
九思OA项目管理系统解决方案,可为企业提供项目全生命周期的管理能力,以规范项目管理过程保证项目质量,对企业中所有资源进行优化配置,确保项目经理能够快速完成项目规划,执行和监控过程,并且通过对所有项目的统计分析来助力企业的战略决策。