财务管理是企业管理的中心环节,不过企业在实际管理过程中,往往存在涉及的费用类型多、对应的管理制度多、费用管控的方案多等问题,导致组织财务管理不清晰,资源浪费严重,财务审计困难。九思软件OA“财务管理”系统模块,可帮助组织建立完善的费用管理体系,实现财务管理的规范化和标准化。
山东银座商城股份有限公司是一家跨区域、多业态的大型连锁商业企业,经营网络分布山东省各地,经营方式涉及现代百货、大型购物中心、家居广场、便民连锁超市等多种业态。接下来,我们就以其为例,来提出并设计一套OA财务管理解决方案,以此来看九思OA系统对组织内财务管理能发挥哪些作用。
1、总账管理系统
总账系统的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。包括收付款管理、固定资产核算、现金管理、员工工资核算等各模块都以其为中心来进行信息传递。
2、报销流程管理
报销流程主要是用来提交报销申请,包括行为申请、事后报销、员工借还款管理、凭证生成、付款集成等。提供员工自助查询、财务部门统计分析、领导综合查询等功能。
3、付款流程管理
付款流程主要是负责付款的申请,需要填写付款人、收款人、发票号、请款日期、到货日期、付款日期、支付方式、总金额、审批人员、备注说明、部门、项目及用途、金额、税额等信息。
4、借款流程管理
主要功能是借款表单的`信息输入,输入的信息包括姓名、员工编号、部门名称、借款日期、借款金额、还款日期、审批人员、借款事由等。
5、固定资产管理
主要用于完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。包括公司用车、办公电脑等等,可以记录固定资产的编号、名称、品牌、规格型号、购买时间、使用部门、使用年限、价值、存放地点、管理人、当前状态等信息,并且可将固定资产信息另存为文件导出。
6、预算管理
主要处理公司对预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表的问题管理。通过OA系统监控资金使用情况,灵活安排当前的项目活动。
7、绩效考核管理
进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。如员工基本工资,奖金提成,绩效工资,餐费补助,交通补助,出差补助以及相关五险一金抵扣项等。
九思OA财务管理解决方案的实施在为组织建立完整的财务管理模式,带来更加便捷、高效的财务办公体验的同时,亦是可实现财务管理透明化、标准化,加强企业财务监督力度,降低企业运营风险与管理成本,助力企业长期可持续健康发展。