组织的物品管理是一项复杂而又细致的工作,这与组织的经济效益息息相关,是把握组织物资情况、反映组织资金占用以及指导库存周转的信息窗口,搞好组织的物品管理,要从每个环节抓起,引入信息手段,规范操作程序,这样才能为组织规范管理、稳定运行及良性发展打下基础。
九思物品管理OA系统,针对组织内部物品管理不合理的一系列问题,设计出了一套信息化、电子化、规范化的OA系统,环环相扣,帮助组织实现物品的合理利用,使其物品及资金用在刀刃上,整个组织如生产流水线一样平稳运行。
接下来,我们就以森林包装集团股份有限公司为例,为其设计了一套物品管理OA解决方案,具体建议可作如下参考:
森林包装集团成立于1998年,是一家从事包装用纸及制品研发、生产、销售的高新技术企业,公司产品广泛用于包装物制造及工业品、消费品包装,连续获得中国印刷企业百强。
申购入库管理:按流程起草申购单、领导审批、购买、登记入库,入库时写明办公用品的基本信息。
领用出库管理:领用人填写申请单,提交管理人员审批,审批同意后,由保管员进行发放出库,并自动进行出库登记。
库存管理:包括对当前库存的查询、缺货预警、超储预警等。
综合统计查询:根据不同的条件查询办公用品闲置情况。
报表统计:主要包括库存月末统计、申购入库统计、领用出库统计、平均领用费用统计等。
物品管理是组织管理的一项基础工作,虽然基础却不容忽视,九思物品管理OA系统帮助组织轻松做好管理的基础工作,让组织秩序井然有序,工作平稳运行,使组织管理的效益充分发挥。