全球化时代,企业的业务范围逐日扩大,员工数量不断增加,业务办理逐步繁杂,这对部门间的协作带来了更高的挑战,对企业管理也提出了更高的要求。在这样的背景下,协同管理的需求显得尤为必要和迫切。
九思OA协同管理,以业务为导向,以信息化为手段,将企业日常业务数据系统化、共享化。企业资源通过网状信息和业务关联被整合在九思统一的平台上,通过九思OA系统实现协调和优化,从而提高部门间的协作效率,辅助企业将“战斗力”发挥到最大化。
九思将以深圳劲嘉集团股份有限公司为例,为其设计拟订一套OA协同管理解决方案,展示九思是如何帮助企业充分发挥自身“战斗力”的。方案具体内容如下:
劲嘉集团成立于1996年10月,集团主要从事高端包装印刷品及材料的研发与生产,为知名消费品企业提供集创意设计、研发生产及相关配套服务于一体的包装印刷整体解决方案;是国内领先的现代化大型综合包装产业集团,生产规模、科研创新能力、核心竞争力等均位居行业前列。
流程管理:通过柔性协作流程,实现部门事项快速审批,分散的工作有序化、可追踪。
任务管理:将团队中的任务细化到每一个人,帮助成员明确和汇报个人任务,方便领导了解任务进展状况。
项目管理:通过项目管理将团队协作的过程完整的记录下来,方便成员公共的平台上方便的找到需要项目的相关信息,并可以对之前协作的内容进行查询和共享,使团队的价值最大化。
知识管理:提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理。
融合通讯:配备了即时通讯、第三方即时通讯工具、短信插件、外部邮件、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用。
九思OA协同办公系统将流程管理、任务管理、沟通管理、知识管理等内容协同应用,打破“信息孤岛”、“资源孤岛”、“应用孤岛”,是企业充分发挥自身战斗力、提升管理能力的最佳选择。