面对当前社会、经济的发展大趋势,只有深化互联网相关技术在企业生产中的应用,推动产业经济转型才能实现企业的长期可持续发展。九思OA办公管理软件,专注平台信息化建设,可大幅度提升组织办公效率,实现资源合理配置,加速平台信息化建设。
国电英力特集团公司是一家集电力、化工和冶金为一体,实行上下游一体化生产,拥有较为完整的产业链,按照现代企业制度运作的大型能源化工企业。公司广泛从事与能源、化工有关的各项业务。
接下来,我们就以英力特为例,为其提出、设计一套办公解决方案,以此来简单介绍下OA系统的实施是如何提升组织办公效率,加速平台信息化建设的。该解决方案具体功能设置参考建议如下。
信息门户 :根据企业规模不难发现,信息的及时传递是尤为重要的。通过信息门户不仅可实现企业重要新闻、内部通知、规章制度的集中汇总、分类、展现,还可对重要信息予以权限管理、发布,并予以在线提醒,实现领导与员工间的信息交流共享,加强沟通协作。
流程管理:企业的各项办公申请、审批文件等工作流程均可线上完成,不需要专人全程跟踪。流程办理完毕后系统可以自行通知发起人,还可以通过设置将结果直接归档。大幅度提升组织办公效率,节约时间成本。
项目管理:对企业中所有项目进行统一管理,对企业中所有资源进行优化配置,并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队对项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率。
计划管理:系统提供了从日程、汇报、任务到会议、项目的一揽子时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协调上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
移动办公:移动办公平台可有效减少企业工作环节上的堵塞问题,提高工作效率。通过随时随地的办公方式,提高审批效率,同时,增强沟通协作,拓展工作范围,让领导快速获取有效信息,使决策高效,提高工作质量。
九思OA办公管理解决方案的实施不仅能为企业建立完善、科学的办公管理体系,在提高组织办公效率,实现组织执行落地,实现组织资源合理配置,还可有效推动组织数字化转型,助力平台健康可持续发展。