组织中的每位成员都应该明确组织项目中每个阶段的任务,由此明确自身的任务和职责,加强组织间成员的协作和参与。组织往往采用表格和邮件来分配工作任务、跟踪任务进展,但这些方式具有很大的局限性,不仅使得成员无法分清工作的优先级,还会耗费组织很大的时间和精力,这种情况下,只需一款良好的任务管理软件就可以为组织任务管理带来有效帮助,提升组织的效率和生产力。
九思OA任务管理系统,以自动化的方式,科学的方案,定制化的设计,帮助组织摆脱任务管理多、乱、难的问题,保证组织任务的顺利快速完成。接下来我们以中南集团为例,为其设计了一套任务管理解决方案。
中南集团成立于1988年2月,现有员工10万余人,形成“4+1”业务布局——中南置地、中南建筑、中南实业投资和中南教育,目前业务遍及全国28个省市自治区、160多个城市及澳大利亚、阿尔及利亚等海外市场,全集团共有995个法人公司,1200多个项目,是中国民营企业奋斗成长的典范。九思为其设计的任务管理解决方案具体建议可作如下参考:
在办任务:在办任务显示的是当前用户定义的未开始、进行中和已推迟的任务,支持不同功能条件的查询需求。
新增任务:根据需要定义任务,包括任务名称、负责人、考核人、紧急程度等。
相关项目:用户根据自己的需要,自行设置与此任务相关联的项目。
修改任务:在办任务列表后面的处理栏中有该任务的修改页面,用户可以对该任务进行修改操作。
删除任务:该操作只支持未开始状态下任务,在数据列表后面的处理栏中可执行删除的操作。
取消任务:该操作只支持进行中状态下任务,在数据列表后面的处理栏中可实现对该任务进行取消的操作。操作成功后,该任务就会变为已取消的任务。
汇报任务:支持进行中状态下任务,可直接在系统中找到汇报页面然后发送给相关管理人员。
任务管理直接影响着团队的效率和生产力。选择九思OA任务管理解决方案,组织定能在正确的时间完成最合适的任务,用最少的时间达成最优的结果,解决任务管理难的问题,实现任务的系统化整理。