对于一个企业来讲,知识的积累和传承尤为重要,这是一个企业能否长期稳定发展下去的关键。时代在变化,竞争越来越激烈,企业不仅仅需要对本企业的知识和文档进行合理的管理,而且有必要构建一个每个成员都能不断成长的学习型企业,这样,企业才能保持活力,走向可持续。
齐鲁制药集团是中国大型综合性现代制药企业,专业从事治疗肿瘤、心脑血管、抗感染、精神系统等制剂及其原料药的研制与销售,作为一家大型医药企业,文件、审批、知识、经验等内容必然繁多,这时,一套科学的知识管理系统可以助力其进行科学管理,以更好实现其使用价值。
针对这个方面,九思软件为其提出、设计、拟定了一套知识管理的解决方案,以帮助企业实现对企业文档的科学管理、对知识技能的积累和分享,加速实现学习型企业的构建。这项齐鲁制药OA知识管理系统规划方案,具体建议如下:
文件检索:可设立多级目录,分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件,以便用户检索。
文件管理:用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。
文件共享:可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
项目经验:将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总,分享经验,供其他员工借鉴。
销售经验:分享一些销售过程中的小窍门,例如如何巧妙给客户留下第一印象等等。
标书文件:上传一些工作中会遇到的标书性文件,比如合同单、确认函等等,方便需要的员工下载使用。
知识门户:通过知识门户方便员工了解最新的知识更新、专家推荐,还可以设置知识地图,将相关知识汇聚起来,方便用户快速找到。
九思协同OA系统从个人、项目、单位、互联网着手,为企业提供了一个全维度的知识管理平台,帮助员工和企业更加从容不迫地应对挑战。在这个时代快速发展、竞争激烈的社会环境下,提升个人价值,打造学习型企业刻不容缓,九思将继续努力,在知识管理的道路上与各企业一同前行。