OA协同办公系统以迅雷不及掩耳之势走进大众的视野,成为组织在线办公的不二选择。九思软件作为协同行业的“先驱代表之一”,始终致力于为各组织单位带去高效智能的办公模式,简洁大方的门户管理就是九思“智能化办公”的重要展示。
立讯精密工业股份有限公司专注于连接线、连接器、马达、无线充电、FPC、天线、声学和电子模块等产品的研发、生产和销售。产品应用于3C(计算机、通讯、消费电子)、企业级设备、汽车、医疗等领域,致力于为客户提供一站式采购服务。
这里,九思软件为立讯设计了一款OA办公管理解决方案,实现协同办公的立体展现。对这款立讯集团OA协同办公系统,其门户管理功能设置参考建议如下:
单位门户:用于发布一些公司相关的信息,一般放在首页,如活动快报、签约新报、新人风采、媒体报道、行政公告、人事公告、产品公告等,员工打开首页就能快速获取相关信息。
市场门户:用于展示市场部的各项工作,如市场计划、市场拓展、网络营销、数据分析、新媒体运营等信息,对于市场部内部人员,还可以单独设置权限去查看市场部的活动方案、活动图片等。
财务门户:员工个人可以看到工资相关信息,为了安全会设置登录密码。
销售门户:一般存储销售部门需要用到的东西,如客户政策、渠道政策、销售工具等文件,还包括一些商务模板、客户合同、渠道协议、战略协议等资料均可在此处查阅下载。
知识门户:上传一些企业需要的专业知识,如新人培训资料、员工岗前培训、行政模板、信息百问、在岗培训等培训信息。
九思门户管理OA系统可适应组织不同发展阶段的不同需求,用户还可根据具体需求情况进行合理调整,展现最适合用户办公的门户排列,让功能模块更加直观便捷,从而有效提升组织办公效率,实现价值。