为便利出行,企业会预配公车以防不备。过去由于企业制度不规范,管理上比较松懈,出现很多公车滥用的现象,不仅损害了企业的利益,更给企业带来不好的社会影响。九思软件功能模块——车辆管理OA系统,功能完善,组织健全,可有效规范企业用车流程,科学管理企业车辆使用,实现企业资源合理配置。
深圳海王集团股份有限公司成立于1989年,是一家以医药工业和生物工程为核心的大型综合性企业集团。二十年来,海王立足生物制药产业前沿,积极推动科技创新,在医药产业和生物工程产业等领域不断开拓,迅速成长,综合实力在全国医药企业中位居前列。
这里,九思软件为海王提出、设计了一款车辆管理解决方案,以规范企业用车。这项海王集团OA车辆管理系统规划,具体执行参考建议如下:
车辆档案管理:车管人员将车辆基础档案资料统一录入OA系统,登记车辆基本信息,确保准备查询。
用车申请管理:组织人员有用车需求时,统一在OA内提起用车申请,经相关人员审批确认。
车辆使用管理:申请通过后可以领用车辆,使用时如有意外需及时汇报。在不能及时归还车辆时也要告知相关人员。
车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入OA系统,并按实际情况对车辆进行年检。
综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。
很多人认为车辆管理只是企业管理中的一个小细节,无足轻重,其实不然。无论是车辆还是其他物品都是企业重要资产,如何合理利用让他们释放最大价值是企业每一个人都应该思考注意的。只有关注每一个细节,才能让企业健康成长,实现经济和社会价值。
九思OA“车辆管理系统”拥有完善的组织流程管理制度,实现企业车辆从入库到审批、借用、维护等一系列管理需求,让车辆管理更加透明化、规范化。