物品管理是组织内实用性很强的一个功能模块。九思软件的物品管理OA系统,可以帮助企业明确企业资产对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计,规范组织资源配置管理。
温氏食品集团股份有限公司是一家以畜禽养殖为主业、配套相关业务的跨地区现代农牧企业集团,2015在深交所挂牌上市。温氏股份现为农业产业化国家重点龙头企业、创新型企业,组建有国家生猪种业工程技术研究中心、国家企业技术中心等。
下面,我们就以温氏集团为例,为其提出并设计一款物品管理系统,以通过该解决方案助力组织物品管理更加规范合理。这款温氏OA物品管理系统,具体执行参考建议如下:
申购入库管理:预设申请流程,申请人可按流程起草申购单,经领导审批、购买、登记入库,入库时写明办公用品的基本信息。
领用出库管理:领用人填写申请单,提交管理人员审批,审批同意后,由保管员进行发放出库,并自动进行出库登记。
库存管理:包括对当前库存的查询、缺货预警、超储预警等。
综合统计查询:根据不同的条件查询办公用品的库存情况。
报表统计:主要包括库存月末统计、申购入库统计、领用出库统计、平均领用费用统计等。
借助九思OA信息化系统,不仅能有效规避组织内物品滥用,解决仓库物品堆积、管理不善等问题,还可规范物品管理及领用,减少办公应用消耗成本,实现企业资源的合理配置,助力企业可持续发展。