会议是企业上行下达、工作部署、统一思想、群策群力的重要支撑，为了提高会议的效率和效能，九思软件选择在协同办公中加入会议管理OA系统，完成在线申请、处理会议，加强会后执行，让相关工作更加便捷准确。

       桐昆集团股份有限公司，是一家以PTA、聚酯和涤纶纤维制造为主业的大型股份制上市企业，是嘉兴市股改以来第一家主板上市企业。公司还先后被认定为国家大型企业、国家重点高新技术企业等荣誉称号。

       这里，九思软件就以桐昆集团为例来提出、设计了一款会议管理解决方案，处理企业内部会议相关问题。这款桐昆OA系统，我们有以下参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：涉及会议日程、个人日程的管理和提醒，方便用户掌握实际情况。

       会议归档：会前、会后的相关资料可以根据需要上传至知识管理或档案管理，保证资料留存。

       九思OA“会议管理”可实现会前的高效申请、会中的周到服务及会后的高效执行，实现闭环管理，让会议可以达到更多的产出，真正为组织提供高效和便利。