九思档案管理OA系统可以电子化形式实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理,取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。从而有效节约企业办公成本,实现资源合理化配置,让组织拥有更好的发展空间。
亚宝药业集团股份有限公司是一家有着40多年历史的集团公司,2002年在上海证券交易所A股上市,集药品和大健康产品的研发、生产、销售、物流及中药材种植于一体,作为高新技术企业,亚宝药业是工信部认定的“中国医药工业百强”企业,创新力居20强之列。
这里,我们为亚宝药业设计了一款档案管理系统建设方案,以助力企业完成企业档案管理相关的统筹。这款亚宝OA档案管理系统,具体执行参考建议如下:
档案设置:档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置,包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。
档案浏览:档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案,或通过名称、时间、发布人等条件对档案进行筛选。
借阅历史:档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录,并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时,可以通过借阅人和档案名称进行搜索。
档案销毁记录:在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看,被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期,并可通过档案名称进行搜索。
九思OA档案管理解决方案可为企业建立规范的档案管理体系,让企业各类档案的收集、整理、分类更加规范、有序,有效保障企业档案的使用安全问题,大幅度提高企业办公效率,实现企业资源“智能化”管理。