提高工作效率,降低成本,推进节约型建设,这是企业公务用车建设的目标。不过,作为企业公共财产的公车,其申请、使用如果管理不当则会导致公车私用,造成不良影响。如何能让公车发挥其最大价值,成为九思车辆管理OA系统统筹安排的终极目标。
中宇建材集团有限公司位于福建泉州,是中国最具实力的整体厨卫家居品牌,集研发、生产、销售一体化于一身的大型股份制企业,是亚洲最具规模的水龙头及铜阀门配件出口企业之一,也是中国卫浴水暖产品多项国家标准主要起草单位之一。
这里,九思软件就以中宇建材为例,来为其提出、设计一款车辆管理解决方案,用来规范企业用车管理。对这款中宇OA车辆管理系统规划,我们有以下功能设置参考建议:
车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。
用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单,申请单上需要标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息。
车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。
车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。
综合统计查询:车辆管理OA系统应具备综合统计查询功能,如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。
九思OA车辆管理解决方案的实施、上线,可有效帮助组织加强对车辆等公司财产的管理、分配,提高车辆的有效利用率,提高车辆运行的安全性和处理突发的能力,加强对车辆和司机的管理,避免申请冲突、杜绝公车私用,降低车辆管理成本,做到用车记录清晰明了,车辆损耗标准可控,车辆维护有序,为企业营造健康的发展环境,提升企业综合价值。