“任务管理OA系统”,是九思软件的一项特色功能模块,主要用于辅助员工记录自己工作任务,明确个人工作安排,提高自身办公效率。
大闽食品有限公司专业生产速溶茶粉、茶浓缩液、标准化的工业茶叶原料,公司现已成为全球技术领先、生产规模最大的速溶茶生产和供应基地,是欧洲和美洲最大的多家食品饮料跨国公司的全球供应商,极大地推动了中国乃至全球的茶饮料和植物饮料的发展。
九思软件接下来就以大闽食品为例来为其提出、设计一款任务管理解决方案,以帮助企业优化内部组织管理,提升办公效率。这款大闽食品OA任务管理系统规划建设参考建议如下:
新建任务:在任务管理模块可以随时增添新任务,并标注时间地点及相关备注,任务可以由用户本人添加,也可以由他的直接上级来添加,明确个人任务。
任务进程:用户可以根据实际情况更新任务进度,若提前设置有阶段目标,OA系统可以根据实际进度确定任务进程,用户本人也可以自行修改调整,保证其更符合实际进度。
任务目标:用户提前设置任务标准,上级可以随时掌握任务情况,并根据具体运行情况酌情调整,及时纠正把控,防止下属做无用功。
删除任务:OA系统支持未开始状态下任务的删除,删除痕迹会在后台保留,允许二次撤回。
汇报任务:下级可以将当前自己任务管理内各项目进展状况分享给上级用于工作汇报,准确又便捷。
借助九思OA任务管理系统,管理者可以随时随地分派、查看任务进展,实现对任务的重要、紧急程度,加强员工工作质量的监督,减少责任推诿,有效提升企业办公效率。