九思软件智能高效,规范流程,是组织内部提高管理水平的办公神器。通过在内部OA系统上设置公共信息管理模块,方便发布日常公众的各类通知、公告等,内部用户可通过该OA平台查询相关资料以及相关动态信息,加可快内部信息沟通,提升企业办公效率。
安洁旗下的北京格瑞时代生物科技有限公司将其核心安全消毒除菌技术进行转化,广泛应用于家居、日化和环境,为中国消费者提供更安全、更环保的消毒除菌清洁用品。2010年,安洁在华北投资建成了亚太区最大,设备最先进的消毒除菌清洁用品研发和制造基地。
这里九思软件就以安洁为例,来为提出并设计一款公共信息管理解决方案,来帮助企业提升组织办公效率。对这款安洁OA公共信息管理系统规划,我们有以下参考建议:
周会表:OA系统可根据管理员给出的信息、数据,定时自定义周会表,有效整理、编排并发布公司一周主要会议安排,供大家查阅参考。
动态信息:对于学术动态、媒体报道、紧急通知等情况,可以进行智能提醒,及时获取最新咨询。
规章制度:分块发布规章制度,支持根据主题进行查询,方便随时学习。
政策法规:对于行业相关的法律政策规定,由专人负责更新上传,提供后备资源库。
办事指南:存放领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息,便于开展协同工作。
问卷调查:需要对某件事情的可行性进行意见征集和统计时,可借用该功能完成目的。
OA公共信息管理系统将员工切身利益放在第一位,从便利办公,提高效率的角度入手,让员工更快接收信息,更便捷地对信息做出反馈。只有每一环节顺利了,组织的整体沟通渠道才能畅通无阻,潜能无限。