九思软件,作为协同办公行业代表软件之一,近年来随着信息技术的快速发展大放异彩,成为企业转型、完善组织管理、提升办公效率,实现信息化发展的理想“助手”。究其原因,不仅在于九思OA系统拥有健全的办公管理体系及科学合理的办公解决方案,更在于它能够始终站在用户的角度,不断创新、探索,致力于把“最好的服务”奉献给用户。
举例如,物品管理是企业日常办公中琐碎又重要的一项办公需求。九思软件不仅内置功能模块帮助企业构建完善的物品管理系统体系,保证系统运作的流畅,并有着一套完善的组织管理流程保证系统运作的流畅,且协调还可实现对总部/分支机构物品使用情况的全方位数据统计、管理分析,让企业管理更加便捷、高效。
凤凰自行车源于1897年中国第一家自行车车行同昌车行,品牌诞生于上世纪50年代,有百年历史。在发展过程中,凤凰以自主研发为主,追求技术创新。2010年进行体制改革,自建生产基地并构建起完善的生产供应体系,一直是承载中国记忆的自行车品牌。
这里,我们就以自行车品牌厂商“凤凰”为例,为其提出并设计了一套物品管理系统来助力企业合理统筹物品管理。这款凤凰OA物品管理系统规划建设方案,具体实施、规划参考建议如下:
物品申购入库管理:按流程起草申购单、领导审批、购买、登记入库,入库时写明办公用品的基本信息。
物品领用出库管理:领用人填写申请单,提交管理人员审批,审批同意后,由保管员进行发放出库,并自动进行出库登记。
物品库存管理:库管员提前设置物品的警示值,当库存物品数量达到临界值时,及时进行缺货预警、超储预警等。
报表统计:整理管理人员需要的各类数据:包括库存月末统计、申购入库统计、领用出库统计、平均领用费用统计等。
OA物品管理系统依托九思软件强大的技术支撑,不仅可为企业建立完善、规范的物品管理体系,还可有效弥补企业办公人员分配上的不足,实现企业资源的合理配置,为企业节约成本。