组织内的项目普遍有着周期长、范围广、涉及人员部门多的特点,具体事项和管理也比较繁杂,故而九思软件选择用信息化的方式帮助企业实现项目管理统一化,优化配置可控资源,用准确详实的统计数据分析来支持企业的战略决策。
三木控股集团有限公司以生产制造和商贸服务为主,秉承“质量第一,用户至上”的经营理念,以成为“国际一流文具和办公机具供应商”为奋斗目标,拥有“国际标准,精工制造”的专业态度,深得广大客户和用户的信赖。
这里我们以三木控股集团为例,为其提出、设计了一套项目管理解决方案,以助力企业合理规划任务安排,提升企业办公效率。这款三木控股OA项目管理系统规划建设方案,具体如下:
项目列表:将企业各个项目分类管理,提供单独的信息对称平台。
项目进度:将项目分解成多个阶段,根据实际调整进度,让项目领导及时掌握项目的整体进展,以便作出下一步的决策。
项目分工:包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,将项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来,达到知识共享、整体提升团队效率的效果。
项目任务:把项目中每个阶段的任务细化到人,帮助项目成员随时了解自己的任务,汇报完成情况。
项目会议:项目成员可以直接从项目中发起会议,对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。
通过九思项目管理OA系统平台建设,可以实现对项目组合的可视化分析和平衡,帮助客户及时做出项目的批准、保留或终止等决策,确保各项任务执行有序、规范、合理的同时,推动企业制度落地、办公效率提高、市场竞争力提升,加速企业信息化进程。