企业人才资源的重要性不仅仅指每一位创造价值的员工,更包括员工在日常工作中总结出的各类经验教训,为了确保一个企业不会因为某些人的离开,造成业务的断崖式下跌,必须重视对企业知识的收纳更新,这对企业的扩张和标准化至关重要。九思软件的知识文档管理OA系统就很好地帮企业解决了这个问题。
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马应龙是一家经国内贸易部认定的中华老字号企业,创始于公元1582年,经过持续快速健康发展,马应龙已经成为一家涉足于药品制造、药品研发、药品批发零售、连锁医院等多个领域的专业化多功能国际化的医药类上市公司。
这里我们给马应龙公司设计了一款知识管理OA系统,为企业提供一个显性的知识平台,对这款马应龙OA系统,我们有以下参考建议:
公司动态:公布一些公司新闻,包括最近的合作,取得的成就,促成的签约业务等。
知识栏目:知识栏目可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识分类别收集、整理、发布,建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构,企业销售、实施工具,企业培训、活动集锦,企业VI素材、需求汇总,每周分享等。
项目文档:包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目,帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。
个人文档:用户可上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS:用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取来着网站内外的最新知识更新。
调查问卷:当公司需要调查征求员工意见时,可以通过调查问卷模块发放问卷,系统会提醒员工进行填写。
意见采集:员工可在此处提出一些有关公司发展的建议,大家集思广益,为创造更有前途的企业而努力。
九思知识文档管理系统可以将企业各类隐形知识显性化,实现各类知识文档的搜集、整理,权限管理划分,帮助企业构建一套完整的知识管理体系,为企业提供一个便捷、高效、自由的交流分享平台。同时。在加强自身知识技能同时,增进员工的集体认同感,通过九思OA知识管理系统还可以让企业的优良精神得以传承,让付出的心血能得到回报,从而为企业创造更大的价值。