对于职场“打工人”而言,每日都避免不了来自各方面的“忙碌”压力影响。不过,需要注意的是,其实许多人的忙碌源于缺乏完善的时间组织管理,因此导致工作、生活失调。计划管理是九思OA系统的一项特殊功能模块,可有效帮助员工合理安排时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
天津市百利机械装备集团有限公司具有近70年发展历史,100余年产业积淀,是中国装备制造业的大型国有集团公司,名列中国企业500强、中国机械工业企业百强,业务遍布100多个国家及地区,先后为长江三峡工程、神舟号载人飞船等一系列国家重点工程提供产品和服务。
这里我们以百利装备为例来为其提出并设计了一款计划管理系统建设方案,以帮助企业员工做好时间管理,合理规划各项任务执行、安排,有效提升企业办公效率。对这项百利OA计划管理系统,九思有如下管理规划:
日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车;
工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报、不定期汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。
好高骛远永远一事无成,脚踏实地才能鹏程万里。九思计划管理OA解决方案参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,实现各项办公任务执行有序、落地规范,助力企业管理更加科学合理,推动企业更好发展。