表单是企业各类信息处理的常见办公模式,也是企业组织管理的通用手段。不过在信息时代,传统的表单处理俨然已无法满足企业智能化办公需求。九思软件结合市场发展需求,不断技术创新、完善,打造OA表单管理系统,助力企业构建智能化信息服务。
海底捞成立于1994年,是一家以经营川味火锅为主、融汇各地火锅特色为一体的大型跨省直营餐饮品牌火锅店,因服务极其周到受到大众关注,海底捞在我国简阳、北京、上海、沈阳及韩国、日本、新加坡、美国等国家有百余家直营连锁餐厅。
这里我们为海底捞设计了一项表单管理解决方案,以电子化手段便捷解决企业内部表单繁琐问题。对这款海底捞OA表单管理系统,我们有以下参考建议:
设计表单:表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单,在其他人需要时可直接搜索模板进行填写。
审核表单:表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批,待领导确认后,表单才会生效。OA系统支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术,简化领导的审批工序。
查询表单:表单输出会进行自动编号,查询表单时,既可以通过表单名称查询,也可以选择用编号进行查询。
表单导出:OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式,方便打印取用。
表单OA系统基于表单引擎设计,不仅可以实现流程表单和公文表单的应用,还支持多表单的数据源统一、外部数据源的集成、数据的统计查询等复杂应用。借助九思软件表单管理OA系统,实现电子表单申请填写,不仅降低了纸质表单的管理成本,缩短填写时间,还确保了重要表单的保存归档;同时,OA系统可以自动记录相关数据,根据需要进行整理汇总,为管理层提供数据库,从方方面面帮企业“减负”,优化组织各项行为。
传统办公中的表单管理多依赖人力去完成,且容易受到来自外界的各类不确定因素影响,而借助OA表单管理系统不仅可实现各类表单的所见所得,轻松快速新建表单,实现数据的采集、检索、批处理等,在解放生产力,提升企业办公效率的同时,为构建智能化信息企业发展助力添翼。