信息技术的快速发展在改变人们日常生活的同时,也给诸多传统企业带来了严重冲击。高效、便捷、规范的办公模式成为上到政府、教育部门,下至民企、私人企业提升“竞争力”的重点。由此,也推动了OA办公自动化系统的发展。
九思软件,国内OA行业品牌代表,发展十余年来在办公自动化建设方面亦取得诸多成绩。系统不仅易用、易管理、易维护,扩展性好、安全性高,凭借专业的协同技术及综合服务质量成功助力各行业千余家企事业单位及政务、教育机构实现了OA办公系统平台建设,为企业信息化建设做出了积极贡献。
今天,我们就以“好未来”企业为例,通过一项办公管理规划建设来为您详解介绍下九思OA系统是如何助力企业深化组织管理,强化层级沟通协作,助力企业信息化建设的。
信息门户:为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一平台入口。OA系统可以整合企业内的各种系统资源,提供日常办公、知识管理、组织文化等的传播。将这些信息整合到不同的门户,组织内部的管理层、普通员工等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。
流程管理:通过流程梳理、流程审批设置、文档流转,实现企业业务流程管理电子化,提高各部门、各管理层之间的业务协作效率;
计划管理:方便团队成员和领导之间明确目标和达成共识,不仅可以帮助员工对个人时间做有效管理,还方便和其他同事达成协调需求。
论坛管理:论坛可以为团队成员提供一个非正式的沟通交流平台,通过这种方式可以发挥团队共同的力量,较快对某件事情达成共识。
知识管理: OA系统提供完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便需要时查询审阅。
财务管理系统:主要包括差旅费报销、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收付流程,包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。
人事管理系统:借助OA协同办公管理平台的人力资源管理模块,精确了解员工的各种档案信息,主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等,从而合理安排企业各部门人力资源调配。
OA系统的实施、上线对于企业管理而言,不仅可一改传统办公管理流程复杂、人事臃肿及效率低下、推诿等诸多问题,还可为企业建立全面、科学、完善的组织管理体系,加速企业信息化发展建设。