传统意义上来讲,企业内部办公物品是流动性很大的,如果不加以管理会给企业带来很大的成本压力。想要实现企业办公物品的统一管理维护,提升企业办公管理效率,其实只需一套OA系统即可搞定!
九思OA办公系统,国内OA行业品牌代表之一,其特有的物品管理模块不仅可实现物品的申购、入库、出库、数量盘点等,还可全过程监控物品流程走向及相关动态,有效解决企业物品管理难题,释放组织潜能,解放劳动生产力。接下来,我们就以“天津渤海轻工投资集团有限公司”为例来为其提出一项物品管理OA系统解决方案,来为您详解OA物品管理系统是如何助力企业管理的。
天津渤海轻工投资集团有限公司为市属国有企业,2018年获得中国轻工业百强企业第21位,公司主营业务包括食品饮料、精密机械、精细化工、塑料制品、家电家居、运动健康等六大板块和轻工产业资本运营,拥有13个中国驰名商标、8个中华老字号,致力打造中国北方大型日用消费品产业投资集团。九思软件所提出天津渤海轻工投资集团OA物品管理解决方案参考建议如下:
入库管理:管理员进行入库管理,只有办公用品入库后才能进行办公用品出库领用申请。办公用品管理员对企业的办公用品基本信息进行登记,系统“入库管理页”内可以新建用品登记、修改用品登记和删除用品登记。
领用出库:普通用户在领用出库中选择一个仓库,可以看到领用出库单信息页面,根据当前库存选择要领用的物品。领用可设置审批权限,审批通过后物品才可出库。
退还仓库:普通用户领用部分物品成功出库后,使用物品完毕要退还仓库,可以使用退还仓库功能。管理员收到退库单后,对退回物品进行批量退库。同样适用于错领、多领等情况下的退货管理。
统计报表:OA系统最大的优势就是根据操作进行汇总整理,自动生成流水表。管理员可以根据不同的查询方式对物品的信息进行盘点、统计等,OA系统可以直接提供“分品种存货盘点表”,并支持以EXCEL的形式导出。
通过九思OA物品管理解决方案的实施、上线,实现企业物品登记、申请和审核审批等管理模式规范化、标准化、数据化的同时,还可大幅度提升企业办公管理效率。此外,通过物品管理系统也使得员工领用物品有迹可寻,避免公物私用现象,助力企业可持续健康发展。