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九思公文管理OA​​​​​​​系统模块实现了收文管理和发文管理的自动化,用户可灵活设定公文流程,自动. . .

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九思OA公文管理系统:轻松实现公文信息及时同步易查阅

       与普通企业相比,国企由于自身性质原因,在OA选择上会更重视公文管理的应用。九思软件OA公文管理子系统,可实现公文的电子收发、传送,以电子行文代替手工行文,有效解决了国企内部公文传递慢,信息不及时、不同步、不易于查阅等问题,轻松实现公文信息的发送管理、查阅。

       山东高速建设管理集团有限公司隶属于山东高速集团有限公司,是高速公路投融资、建设及运营管理的平台,一直致力于打造成为高速公路投资、建设、经营管理以及高速公路产业链创新开发的综合性企业集团。

       这里,我们以山高建设为例,设计一款OA公文管理系统解决方案,以实现企业内部的公文电子化管理。对这款山高公文管理OA系统,我们有以下参考建议:

       公文管理OA系统可以实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档,并具备以下技术特色:

       公文流程可以调用工作流引擎,采用纯B/S图形化流程编辑器工具,拖拖拽拽,所见即所得地画出流程图,当业务发生变化时,用户可相应自动进行修改或调整。

  • 支持流转条件的图形化显示。
  • 支持一个流程在不同节点调取不同的公文表单。
  • 支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程等多种应用。
  • 审批方式支持单人、单选、多人、串行、并行;支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种功能。
  • 审批人的选择,可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式进行。

       除此之外,系统还添加了一些人性化功能:

       消息提醒与查看跟踪:系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段及时提醒下一办理人,还可以通过短信方式提醒所有收文用户,并能够及时跟踪用户的收文情况。

       收发文互相转换:系统支持不同单位之间的公文收发和转换等,收文过程可以转发文,发文可以转收文。

       九思公文管理OA系统模块实现了收文管理和发文管理的自动化,用户可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,有效提高企业的内部效率,优化组织整体结构。

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