OA系统于现代企业,可以说是非常重要的辅助工具,它不仅可以有效作用于企业各类办公管理难题,并且在提升企业综合办公管理水平的同时,也能够进一步加强企业内部协作关系,助力企业办公管理有序、执行有据。
苏宁易购,是苏宁云商集团股份有限公司旗下新一代B2C网上购物平台,现已覆盖传统家电、 3C电器、 日用百货等品类,总部位于江苏省南京市。2009年8月18日苏宁电器与IBM共同开发的第四期苏宁电器网上商城网站上线试运营,并将之改名为苏宁易购10年2月1日正式上线运营。今天,我们以苏宁易购为例,为其提出OA会议子系统规划方案参考建议,具体如下:
会议申请:会议发起人在OA系统上发起会议申请,并填写清楚会议主题、与会人员和所需会议室要求,会议备注处还需填写清楚会议类型、主持人、主办部门、负责人及联系方式、会议开始与结束时间,有需要额外准备资料的也可以填写进去。
会议审批:OA系统管理员收到会议申请后确认内容提交给相关领导审批,审批通过后安排会议室并反馈给会议发起人。
会议通知:会议审批后OA系统会自动通知所有与会人员,并同时发送会议相关资料。
会议确认:需要参会的人员收到OA系统提醒后将根据自己时间安排确认是否参会,无法出席会议的回复缺席原因。提前确认参会的人员如果临时出现意外仍可在会议开始前提出缺席。回馈都会通过OA系统发送至会议发起人处。
会议提醒:会议开始前一天,OA系统会提醒员工提前准备会议所需资料,会议前半个小时OA系统会提醒员工时间保证其按时出席。
通过九思OA会议管理系统的实施、上线,不仅可有效解决企业各类办公管理难题,帮助企业合理安排会议计划、统筹安排各项事宜,并且在提升企业综合办公管理水平,从而加强企业内部协作关系,提高市场竞争力。