对于企业OA系统建设来说,知识门户管理系统是不可缺少的一部分。尤其是对于企业文化建设更是发挥着重要积极作用。但是,想要很好的完成企业知识体系搭建,就必须借助现代化的工具进行主推。今天,我们就来以潞安集团为例给大家简单介绍下知识门户管理系统建设。
潞安是一个老先进企业。其前身是成立于1959年1月的潞安矿务局,曾以"艰苦奋斗、勤俭办矿"的石圪节矿风享誉全国,是周恩来总理选树的全国工交战线五面红旗之一。上世纪八十年代,率先建成"全国第一个现代化矿区",自主创新的综采放顶煤技术被誉为"潞安采煤法",引领了世界厚煤层放顶煤开采的潮流。
九思软件经过综合分析,为其提出知识门户OA系统规划方案参考建议:
公司动态:公布一些公司新闻,包括最近的合作,取得的成就,促成的签约业务等。
员工天地:可以公布一些员工的基本情况,如工作标兵,考勤标兵等荣誉人物,或者收到锦旗、顺利解决某个问题等表扬内容,让大家互相鼓励,互相进步。
单位论坛:供公司员工进行一些内部讨论,可以有匿名设置,让员工有一个可以交流的平台。
调查问卷:当公司需要做一些调查征求员工意见时,就可以通过调查问卷模块发放问卷,系统会提醒员工进行填写。
意见采集:员工可在此处提出一些有关公司发展的建议,大家集思广益,为创造更有前途的企业而努力。
领导心声:领导们可以在这里分享一些自己的经验想法,让员工走进领导者的世界,互相多交流沟通。
还要打造学习型组织,通过知识管理模块,实现以“单位级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的,散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,帮助员工少走弯路,可以包含以下内容:
技术文档:上传一些技术类的文档。
项目经验:将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总,提出经验,便于其他员工借鉴。
标书文件:上传一些工作中会遇到的规范文件,如合同单、竞标书、确认函等,方便需要的员工下载使用。
九思OA知识管理系统不仅可帮助企业构建完善的知识管理体系,实现企业知识的持续创新,还可进一步加强员工的自我学习能力及对企业发展的深入了解,帮助企业沉淀知识成就更加良好的发展前景。