表单管理是企业日常各类办公工作中的一项重要需求。九思OA系统的表单管理模块,基于表单引擎设计,可以帮助企事业单位对审批数据进行模板化和规范化、管控、查询和统计;帮助单位采集业务数据,形成基础数据库;帮助单位网络化审批作业;表单应用的主要功能包括数据表定义、表单定义、数据引擎等。从而最大程度精简员工工作方式,让企业办公更高效。
顺丰是国内的快递物流综合服务商,经过多年发展,已初步建立为客户提供一体化综合物流解决方案的能力,不仅提供配送端的物流服务,还延伸至价值链前端的产、供、销、配等环节,从消费者需求出发,为客户提供仓储管理、销售预测、大数据分析、金融管理等一揽子解决方案。
这里九思软件为顺丰设计了一款表单管理系统,扩大企业管理标准化范围。对这款顺丰OA表单管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
设计表单:表单管理员根据业务需要,设计各类表单模板,便于员工直接搜索使用。
表单填写:系统支持字段联动,在流程表单中可以实现下拉列表的数据级联,选择了下拉列表中的数据后,与此数据相关的数据显示在第二级下拉列表中,供用户选择,以此类推实现多级数据联动,提高灵活性。
审核表单:员工填写表单相关信息后通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批,待领导确认后,表单才会生效,进入下一步流程。
查询表单:表单输出会进行自动编号,查询表单时,既可以通过表单名称查询,也可以选择用编号进行查询。不知道详细状况的还可以通过搜索关键词来寻找表单。
顺丰OA表单管理系统规划建设方案的实施不仅可帮助企业实现各类表单的整理归纳,完善表单管理相关业务,还能够有效减少流程上的摩擦,提高企业的运营效率,以最大程度释放企业组织潜能,提高市场竞争力。