计划管理,对于任何时代的企业来说都至关重要,做事有计划才能对组织内部的事务做到心中有数,而对于现代企业来说借助计划管理工具,则事半功倍。九思OA系统帮助企业搭建信息化平台,可有效促进企业各项工作的有序进展,明确企业发展目标,帮助企业制定工作计划,完成日程安排、任务汇报,助于企业合理管理时间,协同上下级同事关系,增进部门协作,从而提升办公效率。
雪松控股创立于1997年,全球总部位于广州,是广州本土成长起来的世界500强企业、中国大宗商品领军企业,以2688亿元营收位列2019年《财富》世界500强第301位。雪松控股致力于打造全球领先的大宗商品产业集团,以“资源有限、价值无限”为发展理念,珍惜有限的资源,创造无限的价值。
九思OA专家团队,针对雪松控股发展现状及实施OA系统于企业计划管理诸多方面的优势综合分析,为其提出了可适用企业发展的OA计划管理子系统规划方案参考建议:
九思OA计划管理子系统参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,为雪松控股提供了从日程、汇报、任务、会议等一揽子的时间管理方案,以帮助员工合理的安排好时间,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
日程安排:栏目包括我的日程与下属日常。主要用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。
工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管、查阅,从而达到信息沟通与协作的效果。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。
会议管理:栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目,方便企业会议时间的安排、会议主题的制定、场地的选择以及对会议的准备、记录。
任务管理:包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。
九思OA系统的搭建,可以帮助企业在一定程度上增加员工与领导、同事间的协作,从而提高团队协作能力,更有效率地开展日常工作。